Эта памятка написана изначально самому себе, но будет полезна другим, т.к. в вопросах лицензирования 1С есть тонкие нюансы, которые нужно знать как покупателям, так и продавцам 1С.
Прайс 1С довольно обширный, есть тонкости, которые нужно знать при подборе лицензии 1С.
USB и программные лицензии
Все лицензии 1С сейчас делятся на программные и USB. USB стоят немного дороже, потому что они более надежные. USB лицензия привязывается к специальному аппаратному ключу, который вставляется в USB-порт. Если ключ потерять, копию не сделают.
Программная лицензия привязана к характеристикам компьютера, если добавить памяти, придется заново регистрировать лицензию. Кроме того, данные регистрации нужно хранить и нельзя терять.
Базовые версии 1С
Базовые версии стоят намного дешевле обычных. Основное их отличие — эту конфигурацию нельзя менять. Т.е. использовать типовую конфигурацию без всяческих доработок. Функционал можно расширить внешними обработками.
Инструмент расширений для базовых версий недоступны.
Технологическая поставка
Самая простая лицензия — это «Технологическую поставка». Она позволяет работать с самостоятельно разработанной («самописной») конфигурацией.
Однако эта лицензия стоит столько же, сколько и Бухгалтерия Проф, самая простая конфигурация 1С.
Зачем тогда выпускаю лицензию технологической поставки? Есть ли какие-то подводные камни?
На самом деле лицензия технологической поставки сделана только для того, чтобы распространители «самописных» конфигураций не писали клиенту в счетах «поставка Бухгалтерии Проф», как это делалось раньше. Потому что Бухгалтерия Проф не имеет никакого отношения к самопискам. Только в таком случае имеет смысл покупать технологическую поставку. В остальных случаях имеет смысл брать Бухгалтерию Проф.
Прикладные решения
Далее идут все основные конфигурации — БП, УТ, УПП, ERP и прочие.
Нужно понимать, что покупка продукта позволяет работать с ним только одному пользователю в один момент времени.
Если требуется совместная работа, то требуется покупать дополнительные лицензии. Если пользователи работают с базой в одной локальной сети, то покупается дополнительная лицензия на 1, 5, 10, 20 или 50 рабочих мест. Они стоят дешевле, чем прикладное решение.
Как альтернатива, можно сразу купить комплект на 5 пользователей, например «Бухгалтерия Проф на 5 пользователей».
Важно! Если купить только лицензию на несколько рабочих мест (программную или аппаратную), то 1С будет запускаться и работать. Но это является нелегальным использованием 1С. Иногда дешевизна и работоспособность такого решения может создать иллюзию легальности.
Распределенные информационные базы (РИБ)
Иногда используется технология распределенных баз. При этом базы находятся не в одной локальной сети, например, центральная база в центральном офисе, а базы-узлы на периферийных точках и обмен между ними осуществляется через интернет, FTP или e-mail.
В таком случае (важно) нужно покупать лицензию на прикладное решение на каждую точку и в центр. Это довольно дорого.
Если на точке одновременно с базой работает несколько пользователей, нужно, соответственно, покупать лицензии на дополнительные рабочие места.
Легальные обновления платформы и конфигураций
Для легального обновления платформы и конфигураций клиенту-владельцу программы 1С нужно быть подписанным на ИТС. Обычно при покупке прикладного решения дается ИТС на полгода.
Нужно знать, что продлить ИТС от прикладного решения можно по льготной цене. Также льготно можно продлить действующий ИТС.
ИТС бывает Проф и Техно. Стоимость Техно составляет 40% от Проф. Техно дает только легальность обновления. Проф содержит еще и информационные материалы, которые могут быть полезны бухгалтеру.
Если клиент не обновлялся длительное время, ему достаточно купить подписку на один месяц и обновиться на текущий релиз платформы и конфигурации. Покупать ИТС за предыдущие периоды не требуется. Это важный лайфхак.
Если речь идет о бухгалтерии, где обновления регулярны, почти каждый месяц или квартал, то имеет смысл покупать ИТС на год. Для других конфигураций, которые редко обновляются, можно покупать ИТС только на период обновления платформы или конфигурации.
Согласно политике 1С специалисты фирм-франчайзи не могут заниматься обновлениями программ 1С клиентво без подписки ИТС. Это контролируется.
Специалисты не из франчайзи, которые обновляют клиентов без подписки ИТС, по сути, занимаются рискованным деянием, которое квалифицируется как пиратство.
Обновления для РИБ
Т.к. в случае РИБ покупается программа 1С на каждую точку, то каждая программа требует отдельного договора ИТС для легального обновления.
Сэкономить можно штатным образом, через покупку ИТС для удаленного офиса, который нужно покупать на каждую точку, при этом один из договоров (например, для центра) должен быть ИТС Проф. Это получается дешевле, чем ИТС техно на каждую точку и в центр.
Ценовая политика 1С
Прайс 1С обязателен для соблюдения всеми фирмами-франчайзи, поэтому они не могут конкурировать ценой и демпинговать цены. При этом вознаграждение франчайзи составляет 50% от стоимости коробки.
Учитывая, что коробки довольно дорогие, многие франчайзи включают как минимум бесплатную установку программы пользователям и несколько часов работы программиста или консультанта.
Статья написана и актуальна на февраль 2020.
Свежие комментарии