ЭДО здорового человека и российское

Я — индивидуальный предприниматель на УСН в сфере услуг, работаю в одно лицо. Некоторые контрагенты просят присылать им оригиналы закрывающих документов (актов).

Пользуюсь электронной почтой. За год отправляю, дай бог, 20 писем формата А5. Каждое обходится в среднем около 30 рублей. Письма отправляю обычные, не заказные. Если не дойдет, отправлю повторно, но такого еще не случалось. Мои расходы на почтовый документооборот, таким образом, составляют 20 * 30 = 600 рублей в год.

Но сейчас модно использовать ЭДО и некоторые контрагенты предлагают обмениваться документами, подписанными электронной подписью. Ну что же, я не против беречь природу и бумагу, занялся изучением вопроса.

Т.к. я программист, то кое-что понимаю в криптографии. Суть электронной цифровой подписи (ЭЦП) в том, что у вас есть закрытый и открытый ключ. Любой документ можно подписать закрытым ключом и отправить клиенту подпись, где будет содержаться сама сигнатура подписи и открытый ключ, с помощью которого можно определить, что документ действительно подписан этим ключом. Ну а действительность ключа проверить в центрах сертификации, которые по цепочке сертификатов ведут к Министерству связи РФ.

По сути, то же самое, что печать. Купил печать и можешь ставить ее на документы.

Сейчас принято, что подпись файла отправляется вместе с ним с таким же именем и расширением, как файл и еще расширением «sig». Соответственно, такой набор файл + подпись получатель может проверить и если что, предъявить в суд или государственные органы, как подтверждение оригинала документа.

А вот электронный документооборот (ЭДО) — это оболочка над ЭЦП. Позволяет упростить передачу файлов с подписями, хранить историю переписки. По сути то же самое, как почтовый ящик на хостинге, только у крипто-провайдера.

Вооруженный этими познаниями я отправился «прицениваться» к ЭДО. Каково же было мое удивление, когда я узнал, что ЭДО стоит от 2000 рублей, причем минимальный пакет включает 200 пакетов на отправку, что явно избыточно для меня. У меня на порядок меньше — 20. Причем у всех провайдеров. Обычное ЭДО, не интегрированное с 1С.

Тогда я уточнил про ЭЦП. Она тоже стоит от 2000 рублей на год. Причем операторы не знают даже и не могут проконсультировать, как этой ЭЦП пользоваться:

Не очень понимаю, как государство собралось экономить бумагу, если мелким предпринимателям не выгодном использовать ЭДО? Какой электронный документооборот, если на пустом месте предлагают увеличить расходы предпринимателя в 3 раза?

Радует то, что в этом году налоговая планирует выдавать ЭЦП бесплатно. Тогда мелкие предприниматели смогут обмениваться подписанными документами по обычной почте, а ЭДО будет пользоваться действительно только средний и крупный бизнес, для которого такие расходы оправданы.

А после массового применения, я думаю и обычные почтовые сервисы научатся автоматически проверять sig-файлы. Вот тогда и наступит долгожданная экономия леса и разгрузка Почты России.

А вообще, давно пора внедрять sig-подпись в теги метаданных PDF-файла. При этом для хэша подписи будет использоваться только тело PDF-файла, без метаданных. Ну или все метаданные, кроме метаданных подписи. Тогда можно обмениваться уже подписанными документами прямо в PDF.

Вот это и будет ЭЦП здорового человека, а не курильщика, как это происходит сейчас.

fixin

Программирую на 1С с 1999 года. В 1С просто Гений. В 2020 году ушел из офиса на вольные хлеба фриланса. Принимаю заказы.

Читайте также:

комментариев 10

  1. bob32:

    Расходы копеечные. Подразумевается, что нормальный ИП способен заплатить 5к в год за все это. Ты излишне жаден просто.

  2. Klopik:

    Может попробовать контур диадок?! Там есть тариф 100 исходящих за 900?! Даже есть какие то, условно бесплатные версии. Ну есть еще тема в Adobe rider pro хотя в условиях нашей действительности не пройдет. Это для информации. Я удивлюсь, тебе 2000 тысячи жалко на твой хлеб? + 10 к скилу прокачки твоего фриланса.

    • https://kontur.ru/diadoc/price
      тут минимальный пакет от 1900 рублей.
      Пришлите ссылку на пакет за 900 рублей, хотя и это дороже 500 рублей в год, которые я трачу.

      Я зарабатываю не ЭДО, а настройкой 1С.

      • klopik:

        Внизу есть ссылка скачать прайс лист, там открывается Word файл. Там тариф минимальный называется, 900 рублей всего. Ссылки нет. Ну либо позвони уточни, в прайсе тариф такой есть. Чем ты зарабатываешь я знаю, я тебе пишу о том, что настроив ЭДО ты повысишь свой статус в глазах клиентов. Если допустим сетевик обратится, а у него ЭДО, а у тебя ЭДО не настроено, то хоть и дешевле у тебя будет услуга, но геморроя с ЭДО меньше, его бухгалтерии проще работать с теми у кого ЭДО. Понимаешь о чем я?! Это плюс тебе будет, а ты сидишь и считаешь, мол 2000 это дорого.

        • Ты знаешь, мне никогда не приходилось бороться за клиента через ЭДО. Если бы это было важно, я бы купил и за 3.000 😉
          Когда позиция не выводится на сайт, а стыдливо болтается в прайсе, там наверняка действуют какие-то ограничения.
          Но я позвоню, уточню.
          Хотя уже осталось полгода и будет бесплатная подпись от налоговой, так что покупать смысла нет.

        • это тариф только на ЭДО, без электронной подписи. Подпись стоит 2000 там же в тарифах указано это.

          • Klopik:

            Так по любому ЭЦП делать, один раз сделал и забыл. Она в будущем все равно пригодится. Минимальный пакет за 1900 также без ЭЦП. Мы что обсуждаем ЭДО или то, что еще к ЭДО сопутствующую ЭЦП надо делать. Ты типа и этого не знал?! Типа 1900 это с подписью, а 900 нет. ЭЦП везде нужно сделать. Итого у тебя вышло 3 900 вместе с ЭЦП. Ну если ты так жадничаешь, сделай диадок только на прием документов, это бесплатно будет, все входящие документы бесплатны — тебе же только подписать нужно и все, по почте скидываешь акты, они подписывают и уже через Диадок тебе отправляют, подписываешь ты.

          • так им нужен мой подписанный акт. Как я его передам? ЭЦП делается раз в год.

          • klopik:

            Они тебе пришлют акт, у тебя диадок на входящие, бесплатно, и ты его подпишешь и он обратно им уйдет. Только за ЭЦП оплатишь, а по бесплатному диадоку все доки входящие бесплатны, но ты же их подписывать можешь.

          • Вот ЭЦП стоит 2000 в год, это дорого.
            Про то что в системе ЭДО входящие документы можно подписывать и это не считается исходящими, не знал.
            Как-то это противоречит логике документооборота.

Добавить комментарий для bob32 Отменить ответ

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *