Доработки УПД для Альфа-Авто 5

- fixin · 14.03.2026

У клиента на Альфа-Авто 5 возникла потребность обновить УПД.

В шапке УПД написано «»Приложение № 1 к постановлению Правительства Российской Федерации от 26 декабря 2011 г. № 1137
(в редакции постановления Правительства Российской Федерации от 16 августа 2024 г. № 1096)»

Промпт:

Какая сейчас текущая форма УПД, как она выглядит (где скачать образец)
И в чем ее отличие от формы:
"Приложение № 1 к постановлению Правительства Российской Федерации от 26 декабря 2011 г. № 1137
(в редакции постановления Правительства Российской Федерации от 16 августа 2024 г. № 1096)"

Ответ ИИ:

С актуальными формами документов сейчас сложилась интересная ситуация: фактически УПД (Универсальный передаточный документ) — это «гибрид», основой которого является Счет-фактура.

Поэтому, когда меняется форма счета-фактуры, автоматически меняется и внешний вид УПД.

————————

✏️ Что актуально в 2026 году?

На текущий момент используется форма счета-фактуры (и, соответственно, УПД) с учетом изменений, внесенных Постановлением Правительства РФ № 1096 от 16.08.2024. Эти правила вступили в силу с 1 октября 2024 года и остаются обязательными.

📚 Главное отличие «новой» формы от «старой»
Если вы сравниваете текущую редакцию (№ 1096) с предыдущими версиями Постановления № 1137, основное изменение касается графы 14 «Стоимость товара, подлежащего прослеживаемости».

⦁ Раньше: Эта графа заполнялась только при реализации прослеживаемых товаров.
⦁ Сейчас (редакция № 1096): Графа 14 стала обязательной к отображению в печатной форме счета-фактуры и УПД, даже если вы продаете обычные товары или оказываете услуги.
⦁ Важно: Если товар не подлежит прослеживаемости, графа 14 просто остается пустой, но удалять её из бланка нельзя.

————————

✏️ Как выглядит актуальный УПД
УПД объединяет в себе счет-фактуру и первичный документ (акт или накладную). Его структура выглядит так:

Статус: В верхнем левом углу стоит цифра «1» (если это и счет-фактура, и акт) или «2» (если только первичка).
Шапка: Содержит ссылку на Постановление № 1137 в редакции № 1096.
Табличная часть: Включает 13 стандартных граф + графу 14 (стоимость прослеживаемого товара без НДС).
Подписи: Блок для подписей со стороны руководителя/бухгалтера (как в счете-фактуре) и блок для лиц, ответственных за передачу/приемку товара (как в Торг-12 или Акте).

📚 Таблица ключевых реквизитов

[🖼 Таблица доступна в режиме Просмотра]

————————

✏️ Где скачать образец
Официальные бланки всегда можно найти в правовых системах или на сайте налоговой.

КонсультантПлюс / Гарант: Ищите «Универсальный передаточный документ 2024-2026».
Сайт ФНС: В разделе методических разъяснений по прослеживаемости товаров.
Учетные системы: В 1С, МойСклад или системах ЭДО (Диадок, СБИС) эта форма обновляется автоматически. Совет: Если вы выставляете документы в электронном виде (ЭДО), система сама подтянет нужный формат (сейчас это формат по приказу ФНС № ЕД-7-26/970@), который полностью соответствует требованиям Постановления № 1096.

Промпт: (приложил картинку)

Проверь, является ли эта форма УПД стандартной (актуальной на текущий момент) и какие в ней ошибки

Ответ:

Сразу к делу: форма на картинке не является полностью актуальной для 2026 года, хотя в «шапке» и указана редакция № 1096. В ней есть как критические ошибки заполнения, так и несоответствие самой структуры бланка.

————————

✏️ 1. Главная ошибка формы (Структурная)
В бланке отсутствуют графы 12, 12а, 13 и 14.
Согласно Постановлению № 1096, которое упомянуто у вас в правом верхнем углу, эти графы (относящиеся к прослеживаемости товаров) обязаны присутствовать в печатной форме, даже если они не заполняются. В вашем образце таблица заканчивается на графе 11.

Без графы 14 документ считается составленным по неверной форме.

————————

✏️ 2. Ошибки в заполнении данных

При детальном осмотре я нашел несколько «подводных камней»:

⦁ Статус документа: Указан статус «2» (передаточный документ/акт).
⦁ В чем подвох: При статусе «2» УПД не является счетом-фактурой. Однако внутри таблицы вы выделяете НДС (строки 1 и 3) и указываете ставку 22%.
⦁ Как правильно: Если вы плательщик НДС и хотите заявить вычет, статус должен быть «1». Если вы на спецрежиме (без НДС), то в таблице везде должно быть «Без НДС», а не смесь ставок.
⦁ Налоговая ставка: В строках 1 и 3 указана ставка 22%.
⦁ Корректировка: В РФ на текущий момент основная ставка НДС составляет 20%. Ставки 22% не существует (если только вы не используете какую-то специфическую расчетную ставку, что в данном контексте маловероятно).
⦁ Смешение режимов: В строке 2 написано «Без НДС», а в строке 1 — «22%». Если ИП ******* Д.А. находится на ОСНО (платит НДС), он не может просто так продавать часть товара без НДС (кроме льготных операций по ст. 149 НК РФ, к которым моторное масло не относится).
⦁ Реквизиты ИП: В блоке подписей для индивидуального предпринимателя обязательно должны быть указаны реквизиты свидетельства о регистрации (или данные листа записи ЕГРИП). У вас эта строка пустая.
⦁ Адрес покупателя (строка 6а): Не заполнен адрес ******* А.Ю. Для официального документа это обязательный реквизит.

————————

✏️ 3. Мелкие недочеты
⦁ Строка 5а: Указано «Универсальный передаточный документ №…». Обычно здесь дублируются номер и дата самого документа, но в некоторых инспекциях придираются, если не указано название конкретного первичного документа (например, «Товарная накладная» или «Акт»), хотя для УПД это допустимо.
⦁ Код товара (Графа А): Указаны произвольные внутренние артикулы (1-3, 1-5). Это не ошибка, но и не несет пользы для налоговой.

————————

📚 Резюме:
Этот документ нельзя принимать к учету в таком виде.

Нужно сменить бланк на тот, где есть 14 граф.
Исправить ставку НДС с 22% на 20% (или убрать НДС вовсе, если вы на УСН).
Добавить данные о регистрации ИП в блок подписей.

В итоге Я скачал новую форму УПД с 1 января 2026 года с Инфостарта. Файл: Альфа Авто 5.1.31.06: УПД с 1 января 2026 г. БЕЗ ЗАПОЛНЕНИЯ АВАНСОВЫХ СФ (5.1.31.06 и ближайшие релизы)

Сделал в ней поправки, сравнив с прошлой формой 2024 года от этих же разработчиков (убрал ошибки, которые мешают работе на более ранних релизах).

Граф 12-14 в этом файле нет, направил форму бухгалтеру, чтобы уточнить, обязательны ли они. ИИ нельзя слепо верить, после того, что он написал про отсутствие ставки НДС 22%.

Еще попросили статус 1 для УПД всегда: