Передача товаров в УНФ3 с одного ЮЛ на другое

Понадобилось передать остатки с одной организации на другую. Организация перешла 10 февраля 2025 года в конце дня.

Склад один.

Предварительные проверки

Проверил по регистру запасы на складах, что нет движения на конец дня:

Инвентаризация остатков по старой организации

Заполнил инвентаризацию по старой организации на конец дня 10 февраля 2025:

В комментарии пишу что это служебный документ.

Далее делаю документ передачи между организациями (предварительно нужно включить в настройках передачу товаров между организациями). Позиция по времени — на конец дня 10 февраля 2025.

Пришлось создать вручную контрагентов для организации-отправителя и получателя и договор.

Передачу можно делать на основании инвентаризации напрямую:

Но вот с подарочными сертификатами (серийным товаром) возникла проблема.

Инвентаризация с ними не сохраняется — инвентаризация не проводимый документ, а если не хватает серий, считает, что нельзя записать. Поэтому приходится удалять серийный товар, чтобы списать.

А для серийного товара в инвентаризации указывать фактическое количество ноль, тогда можно на основании инвентаризации оформить списание, а уже из него заполнить передачу:

Обработка позиций с ценами

Из исходного документа передачи товаров сделал копию, отобрал там позиции с нулевой ценой и подарочными сертификатами. Удалил.

Далее просто провел этот документ.

Обработка позиций без цен

Скопировал исходный документ передачи товаров.

Однако, чтобы отобрать позиции без цен, пришлось написать универсальную обработку по сортировке табличных частей. В документе передачи товаров ни сортировка, ни отбор не работают.

Меня ждал сюрприз — в документе передачи цен не поддерживаются обработки заполнения. Но моя обработка работала и с выбором документа, если ее открыть как внешнюю:

Так что удалось отсортировать табличную часть по цене, удалить лишние позиции.

Подарочные сертификаты имели цену, поэтому сюда не попали.

Попробовал заполнить цены по закупочной цене:

Но не вышло, цены были не установлены. Пришлось заполнить по розничной цене.

Можно уменьшить цены на процент с помощью этой же обработки. Но пока решил не делать.

Были позиции, по которым цены так и не проставились. Пришлось прощелкать вручную около 50 позиций, поставил им цену один рубль.

Передача подарочных сертификатов

Отсортировал копию исходного документа, удалил позиции кроме подарочных сертификатов.

Думал, придется подбирать серии вручную, но слава богу, нашлась полезная кнопочка:

Правда, заполнила она сертификаты не все, потому что серии смотрит по наличию на текущий момент, а не на дату документа (мрак):

Пришлось прощелкать те позиции, где были продажи, благо их оказалось не очень много. Когда прощелкиваешь, показываются остатки на момент документа. Странно, да? Но в духе 1С.

Пару позиций не было в наличии, выписал их отдельно.

Проверка остатков после передачи

Для проверки использую отчет Запасы — Отчеты — Остатки товаров на конец 10 февраля:

Проверял еще до переноса подарочных сертификатов, думал, мало ли, может не переносятся остатки.

Но нет, оказалось все корректно, передача товаров делает движения по запасам товаров:

Перепроведение поступлений

Оказалось, что поступления после 10 февраля оформлялись на старое ИП. Поменял реквизит организация и перепровел документы (на скрине не хватает отбора по проведенным документам):

Да, там не мешало бы поменять договоры, но это уже нюансы. Не делал.

Попробовал закрыть месяц, отрицательные остатки были только по 4 позициям, с ними предоставил разбираться пользователям.

Среда: УНФ 3.0.6.200 1С:Предприятие 8.3 (8.3.25.1520) Объем: 4 час