Обработка удаления данных по организациям

Обработка позволяет удалить данные по одной или нескольким организациям сразу. Может использоваться для того, чтобы выделить нужные организации в отдельную базу — для этого достаточно сделать копию базы и в ней удалить ненужные организации. Работает на облаках. Обработка универсальная, может использоваться в любой конфигурации.

Предварительные операции

Предварительно нужно заполнить список организаций для удаления.

Выбранный в форме режим удаления — пометка на удаление или непосредственное удаление касается удаления всех операций удаления в обработке — и справочников и документов.

Если у вас есть настройки синхронизации, в которых содержится несколько организаций, удалите ненужные оттуда вручную, иначе эти настройки (узлы плана обмена) могут быть удалены, т.к. содержат ссылку на организацию.

Отличие облачной и локальной версии

В облачной версии учитываются запреты при работе в базе на разделителях:

1. Нельзя непосредственно удалять документы. Галочка «Удалять непосредственно» недоступна.
2. Нельзя удалять без контроля. Галочка «Без контроля недоступна».
3. Движения документов очищаются одинаково в обоих версиях.
4. В облачной базе справочники и документы помечаются на удаление и их потом нужно будет удалить через штатное удаление помеченных объектов.

Удаление документов по организациям

Для облачной версии предварительно отключаем контроль даты запрета изменения для пользователя, под которым осуществляется удаление.

Администрирование — Настройки пользователей и прав — Даты запрета изменения. Можно установить пустую дату, например так:

Некоторые типовые регистры сведений заполняются с 1900 года, например, так что не помешает установить самую раннюю дату (пустую).

В локальной версии для удаления документов устанавливаем опцию «Непосредственное удаление», потому что удаляем все документы по организациям. В облачной — опцию «Помечать на удаление», непосредственное удаление запрещено.
Для запуска удаления нажимаем кнопку «Удалить документы».

Если документ проведен, то перед удалением или пометкой на удаление очищаются его движения по регистрам. При этом не используется метод «отмена проведения». Затем у документа снимается галочка «Проведен».

После удаления будут выданы сообщения по ошибкам удаления документов или их движений. С ошибками нужно разобраться вручную или исправить проблемы удаления и повторить удаление.

Можно запустить несколько раз удаление, чтобы убедиться, что больше документов к удалению нет.

Исключения

На закладке «Исключения» можно в виде строки указать объекты, которые не нужно удалять. Эти объекты не будут удалены при операциях.

Например можно указать такой список:

Справочник.ДоговорыКонтрагентов
Документ.РеализацияТоваровУслуг       
РегистрСведений.ДанныеМонитораРуководителя

При этом движения документов удаляются полностью, для них этот список не контролируется.

Дополнительные операции удаления

Выполняем удаление подчиненных удаляемых организациям справочников.

Кнопка «Удалить подчиненные справочники» — удаляются все справочники, подчиненные удаляемым организациям.

Операции по ссылкам на организацию

В базе могут оставаться еще ссылки на организацию, чтобы найти их все, нажимаем кнопку «Найти ссылки по организации». Ссылки могут искаться долго, 5-10 минут. Найденные ссылки можно посмотреть на закладке «Ссылки».

Далее нужно отметить галочкам, какие ссылки по организациям удалять:

• Очищать константы — будут очищены константы, ссылающиеся на организации.
• Очищать регистры сведений — будут очищены записи регистров сведений, содержащие в измерениях удаляемые организации.
• Обрабатывать договора — у договоров будет очищен реквизит «Основной договор», если он ссылается на договор по основной организации. Если в конфигурации не используется основной договор, операция не имеет никакого эффекта.
• Помечать на удаление остальные — остальные ссылочные данные будут помечены на удаление.

После этого можно запустить удаление данных по ссылкам кнопкой «Выполнить очистку по ссылкам».

Затем еще раз запускаем поиск ссылок, чтобы убедиться, что они все удалены.

После этого рекомендуется выполнить типовое удаление помеченных на удаление объектов, чтобы полностью избавиться от объектов, в которых присутствуют организации к удалению.

После удаления помеченных еще раз запускаем поиск ссылок, чтобы убедиться, что они удалены.

Не удаленные ссылки можно пытаться удалять вручную или если их немного, оставить как есть.

Объект можно открыть из таблицы ссылок, щелкнув по нему.

Удаление организации

Запускаем удаление организаций по кнопке «Удалить организации». В облачной версии организации только помечаются на удаление!

Открываем справочник организаций и убеждаемся, что остались только нужные нам организации.

После непосредственного удаления организаций, если на них оставались ссылки, можно еще раз выполнить удаление помеченных на удаление. Возможно, т.к. организации отсутствуют, некоторые объекты теперь удалятся, потому что на них нет ссылки.

Купить у меня за 5000 руб.

Версии:

• 2025.04.2001 тестировалась на БП3 3.0.150.33/8.3.25.1374
  — добавлено разделение на облачную и локальную версии
  — добавлены исключения
  — улучшен код, выделены области кода
• 2024.04.0101 тестировалась на БП3 3.0.150.29/8.3.21.1644